Cloud computing biedt het MKB toegang tot technologie die voorheen alleen voor grote bedrijven bereikbaar was. Van flexibele opslag tot krachtige software: de cloud maakt het mogelijk. Maar waar begin je als ondernemer?
In de kern betekent cloud computing dat je software, opslag en rekenkracht via het internet gebruikt in plaats van op je eigen servers. Dit heeft enorme voordelen voor kleinere bedrijven: geen dure hardware-investeringen, automatische updates en de mogelijkheid om snel op en af te schalen. Platformen zoals Microsoft Azure bieden uitgebreide mogelijkheden voor het MKB.
Voordelen voor het MKB
Het grootste voordeel is kostenbesparing. In plaats van duizenden euro's te investeren in servers, betaal je maandelijks een vast bedrag voor precies de capaciteit die je nodig hebt. Daarnaast kun je overal en altijd bij je bestanden en applicaties, wat ideaal is voor hybride werken. De schaalbaarheid betekent dat je bij groei eenvoudig meer capaciteit kunt toevoegen zonder nieuwe hardware aan te schaffen.
Veiligheid in de cloud
Een veelgehoorde zorg is de veiligheid van gegevens in de cloud. De realiteit is dat grote cloudproviders zoals AWS, Google Cloud en Microsoft Azure meer investeren in beveiliging dan de meeste MKB-bedrijven zelf kunnen. Het is wel essentieel om zelf ook maatregelen te nemen, zoals sterke authenticatie en het versleutelen van gevoelige data. Zorg er ook voor dat je bedrijf kan aantonen dat informatie goed beveiligd is.
Populaire clouddiensten
Voor het MKB zijn er diverse oplossingen. Microsoft 365 biedt kantoortools en e-mail in de cloud. Google Workspace is een alternatief met sterke samenwerkingstools. Voor boekhouding zijn er diensten als Exact Online en Moneybird. En voor klantenrelatiebeheer is Salesforce of HubSpot een goede keuze. Het belangrijkste is dat je kiest voor diensten die goed met elkaar integreren.
Starten met de cloud
Begin met een inventarisatie van je huidige IT-infrastructuur en bepaal welke processen het meeste baat hebben bij de cloud. Start klein, bijvoorbeeld met e-mail en bestandsopslag, en breid geleidelijk uit. Overweeg ook om een cybersecurity basistraining te volgen voor je medewerkers, zodat iedereen veilig met de cloud leert werken.